上海启因生物科技有限公司
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规范大型仪器购置验收过程
从备选仪器系统获取需采购仪器型号,生成采购计划,最终生成采购合同,仪器到货发放,每一环节都配置相关人员进行跟踪,实行责任制,便于管理仪器采购过程中可能遇到的问题。
1. 资金项目:记录资金项目情况(项目名称;开始时间;项目类别;密级;结束时间;单位信息),仪器签收后自动提取购买仪器信息和入库信息。
2. 采购计划: 在资金项目条目下从备选仪器库选择拟购买仪器,设定内部各组拟购买数量,生成订单合同并上传订单合同扫描件。
3. 采购合同:列表显示资金项目合同和合同仪器配置清单。
4. 仪器发放:仪器到货后有科室管理人员对照购买合同发放仪器。
5. 仪器签收:仪器管理人员按合同规定及时开箱进行实物验收,填写签收单。
5. 仪器签收:仪器管理人员按合同规定及时开箱进行实物验收,填写签收单。