生物样本库（BioBank）是指标准化的收集、保存用于各种研究的正常或病理标本，包括人体或动物的器官、组织、全血、血浆、血清、生物体液、或经过处理的人体或者动植物生物样本（DNA、RNA、 蛋白等）以及这与这些生物样本相关的知情同意书，临床、病理治疗和定期随访等资料的质量控制、信息管理的应用系统。 许多重大疾病的早期诊断、个性化治疗、预防与评估等都借助对生物样本库保存的大量样本的分析，因此，对疾病发病机制及其与疾病相关性研究,药物靶向治疗、转化医学（Translational Medicine）等方面有着及其重要的意义。

IBIO-GENE遍吉科研数据库信息管理系统采用了二维低温条码识别技术和IBG独创的自动图形识别技术，对标本的各种信息提供了从样本采集、 存储和查询到样本统计报表和患者病案定期随访等功能的一整套先进的科学管理方案。该系统记录并管理患者的病案信息、标本的种类、取材方式、 取材日期、 病理报告、存储位置、出入库记录、随访信息等百余项相关信息数据。

三大核心模块

1、样本库信息管理

该模块主要是针对样本库信息的基础管理，包括样本的信息批量录入，入库管理、存储空间的分配及管理，样本移动跟踪管理，出库管理，样本查询、字段自定义、数据导出、样本盘点、权限的管理设定及分配、可接温度监控系统，为样本库提供规范的、符合质控要求的样本库管理功能。

2、病例管理

病例管理主要用于样本库管理过程中样本的有价值的附加信息，如病人标本的取材种类，取材日期，取材方式，病理报告，CT或核磁、B超等影响资料，完整的记录样本的多媒体资料，大大提升样本数据的真实可靠性，使样本具有极高的科研价值和临床意义。

3、随访功能

随访任务提醒及随访电话语音拨号功能，可方便完成随访工作，大大提高效率。随访问题表自动弹出。可设定人工随访和电话、短信自动随访。

优势：

（1） 样本录入简单易用

本系统采用了整版扫描方式，通过识别二维码的方式，可以直接将批量样本直接通过整版扫描仪识别并存入系统，简单易用，效率极高。系统不仅可以记录每个样本的信息，而且可以准确记录样本的存放位置，便于存储和管理。同样，出库管理使用此功能也可以轻松实现。

该功能区别于其他同类软件功能，主要体现在本系统是扫描冻存管上方的二维码，非底部扫描，且耗材经济实惠。底部印有识别码的冻存管非常昂贵。

（2）三维可视化图形操作，一目了然

可以分别定义以下几个级别：地理位置、楼层、房间号、冻存设备（冰箱、液氮罐等）编号、冻存架编号、冻存盒编号、冻存管编号。

通过图形化显示，可以清楚显示存储设备中已使用位置和空闲位置，有效合理利用存储空间。

（3） 右键菜单轻松实现样本转移

在图形化管理基础上，通过右键菜单的剪切和粘贴功能还可实现不同层级样本批量移动。

（4）自定义字段功能，个性化数据输入

不同用户所关注的信息也不同，通过自定义字段可以轻松实现个性化的数据录入，并通过设置显示位置和显示长度定义显示效果，使得界面简单明了，符合个性化需求，根据不同研究项目的需求，自定义样本信息录入页面中的弹出页面和字段的类型及显示位置。使用者可随时添加新的字段。

（5） 样本出入库盘点和确认

系统采用独创的图像识别技术，对样本出入库进行批量自动盘点，出库及重复入库等过程中可以自动识别，并报警。避免人为操作失误。

基于还独特的双条码，双保险，确保万无一失。本系统所采用的是耐-196℃液氮低温优质标签，有霜时可粘贴，以防其中一个标签脱落时给工作造成的损失。

质控功能，详细记录每份样本的出入库时间、入库量、出库量、冻融次数、出库缘由、使用人等信息，追踪每一份样本的保存状态。

库存报警功能，可以设定最低样本数量报警参数。使得不够权限的用户查寻不到低于报警数量的样本。对重要或稀缺的样本资源起到保护作用。

（6） 权限管理提供严格的数据保密和信息共享

通过用户、可别、角色三级控制资源及权限，可单独对每个冻存架和冻存盒的使用权限分配。也可将冻存架或冻存盒的使用权限分配给一个或一组用户，实现共享，且其它无使用权限的用户则对这些存储空间不能使用，及不可见。

该系统还可以记录用户的操作记录，包括登陆用户，登陆时间，出入库记录，对样本信息的读取和查询，增加和删除等都可自动记录，并可以输出打印，便于溯源管理。

（7）强大的数据检索、数据统计分析

生物样本的检索和查询功能是IBIO-GENE遍吉数据库的一个重要特色功能，用户自定义检索条件，根据使用者输入的多个查询条件，检索定位符合条件的样本的准确位置，并能将常用查询条件保存为模板方便以后的查询。同时可以进行模糊查询。

可以根据各种研究项目的需求，自定义查询结果显示页面的信息栏目和显示格式。

可将查询检索和统计分析结果导出到Excel以及其它类型的文件中。并可自由设置需要导出的字段数量。

软件可根据用户定义的统计分析模型，生成统计分析报告。生成饼图、直方图和折线图等图形，并可导出到Excel文件中。

（8） 可以医院的HIS系统何病理系统对接

本系统可与医院的HIS系统和病理系统共享数据。本系统考虑到每个医院对HIS系统的数据安全顾虑，本系统采用先进的数据共享方式，不必进入医院的HIS系统就可以与其实现共享，既满足了安全需求，又可以数据共享，同时也避免了数据的重复录入。

（9） 温度自动记录和监测

本系统可以自动检测和自动记录低温冰箱的温度，对于有温度数据输出的存储设备，可以在不改动设备的前提下安装多台设备，系统可以保存样本在库中的温度变化，随时查看并打印。

（10） 可选配置

病例管理功能，可以存储样本手机时的资料照片，CT，PAT等影响资料，这些资料和样本一一对应，可供研究人员随时查看。

随访功能，实现用户大量及定时随访。该功能可以实现随访体现，自动拨号语音随访或短信随访，用户可以自定义随访信息，内容和字段。