样品管理是贯穿实验室检验检测整个管理体系的重要一环，加强样品管理对提高检验检测实验室的建设和管理水平具有着重大的意义。为确保样品的有序传递与检验工作的顺利进行，盛元广通LIMS系统基于云计算和物联网技术对样品进行标准化管理，首先对抽样人员、样品保管员、样品制备员等人员从管理流程环节上明确了样品保管工作的内容和职责，另外系统利用二维码/条形码识别、自动存储、数据互通等技术手段实现智能化溯源管控，对样品的接收、验收、标识、制备、保存、传递、检验、进出库等环节都做到了严格追踪记录，以便快速查阅数据及跟踪，使样品在各个环节质量得到有效控制，保证了样品的唯一性、有效性、完整性与客户私密性。

从样品的接收、流转、贮存、处置以及检测样品的流转等各个环节质量控制至关重要，以确保检测样品真实性、时效性和完整性，从而保证了检测结果数据的准确度。

1、样品编号

为保证检验样品编号唯一性 ，原则上一份样品有唯一性编号并与委托单关联，由样品管理员负责统一编制或系统自动生成，将样品的识别标签逐一贴在样品上。

2、样品状态

（1）样品不同试验状态：未检、在检 、检毕 、留样等标识 ；

（2）对检完样品有“检毕”、“合格”、“不合格”标识；

3、样品采集

样品采集信息包括样品：采集地点、时间、照片、样品名称、编号、数量等；

4、样品接收

（1）填写委托书

抽检或送检样品须由委托方填写“样品检验委托书，双方各执一份；

（2）样品验收

样品须与“样品检验委托书”填写内容完全一致。样品外观包装完好，送检样品数量应符合检验、复验的要求；

（3）样品登记

样品接收人员在“样品检验委托书”上签字，并出具检测报告承诺日期。

5、样品流转

（1）根据委托方“样品检验委托书中的要求，向检测部门（人员）下达“样品检验交接单”任务，并通知样品管理员领取待检样品；

（2）检测室样品管理员统一登记。样品未检、在检、检毕须分类存放。

6、样品分包

7、对外委托分包实验室的样品，交付分包实验室的样品对方须提供接收凭证，分包管理部门应做好分包样品的登记工作。

8、留样管理

留样应按照规定数量、品种执行，以备复检、仲裁用；腐蚀性、易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放分类保存。

9、制样管理

系统支持样品拆分及制样流程的跟踪，可对制样工序标准工时设置，将制样工序流程化、标准化、规范化；

10、样品处置

（1）客户要求领回的样品，由样品管理员办理退样手续；

（2）对留样期已过样品，应按客户填写的要求处理，处理应有完整的处理记录。

11、统计查询

系统支持多维度统计查询，支持样品委托单、样品任务单、样品出入库等自定义组合条件查询。